一、辅导员老师应当密切关注本班学生的出勤情况，上课时发现该有学生缺课必须及时了解缺课原因。对于因病缺课的同学，应问明病因，及时填写好《学生因病缺课与病因追查登记表》，并及时联系学生家长告知学生在校情况。
二、学生因事、因病不能按时上课者，应由学生本人向辅导员老师提出请假，因病请假要出具医院证明。如因突然发病，暂未开具医院诊断证明者，由学生向辅导员口头请假，事后凭医院证明到辅导员处补开假条。
三、各学院学工助理每天做好学生因病缺课统计，及时填写好《学院学生健康监测报表》。出现传染性疾病时，立即做好疫情登记外，应做到早报告、早隔离。
四、学生因病不能到（即学生离校），辅导员老师应立即与学生家长联系了解学生病情，及时填写好《学生因病缺课与病因追查登记表》，同时上报学院学工助理。学院学工助理接到报告后填报学生缺勤情况至《学院学生健康监测报表》，并督促辅导员密切关注。
五、学工助理每天10点前根据学院各班级实际情况填写《学院学生健康监测报表》，报学生处邮箱2643694667@qq.com。学生处每天负责全校学生因病缺课情况汇总，填写《学生因病缺课情况每天汇总表》。
六、学生处负责填写《学校因病缺课学生症状和疾病原因周汇总表》，及时做好相关疾病的预防与控制。如发现可疑情况时应立即逐级上报。
七、学生处对学生因病缺课登记表进行汇总、分析，若发现聚集性情况，应及时通报学校疫情报告人，由学校疫情报告人向疾控机构和教育行政部门报告。
