9月6日上午,我校办公室系统会议在行政楼101室召开。学校办公室、党委办公室主任曹军、副主任吴宗晟、张瑞雪及学校两办全体人员和各二级学院行政助理、秘书出席了会议。会议由吴副主任主持。
会上,曹主任总结了开学以来各办公室的基本工作情况,对各办公室人员在各自岗位上所付出的辛勤劳动表示衷心的感谢!他指出,开学以来,大家在迎新、军训活动等方面的报道及宣传工作都做得有声有色,充分展现了我校的办学实力和人文风采,树立了我校的良好形象,希望大家依照学校“规范化、制度化、标准化”的要求率先在办公室系统做到表率和示范,再接再厉,带动各学院日常事物管理工作再上新的台阶。
接着,吴副主任跟大家分享了自身的工作经验,并从提高公文写作水平、加强网络建设及宣传工作、增强沟通协调能力、加强会务工作管理、做好接待及档案管理工作等十大方面作了简明、精要的讲解,并对如何做好接下来的秘书工作提出了几点要求和希望。他形象地总结道:“办公室相当于学校的参谋部、服务部,事多、担子重,工作辛苦,但最能锻炼人”。
最后,各相关办公室人员进行了有效的沟通交流,我校学校办公室与各二级学院办公室既要保持行政上的独立,又要加强业务上的联系,相互协作、团结一致,形成一个高效运转的有机整体,共同为我校的发展壮大作出应有的贡献!(校办报道)