为加强我院办公用品管理，延长寿命，节约开支，提高效益，结合学校要求，特提出如下管理规定：
1. 院电脑、打印机、电话机等设备主要用于院内教学和行政管理之用，不接受私人和外部门任务。
2. 办公设备主要由院教务秘书负责管理和维护，其他人员未经允许不要擅自操作，因违规造成试卷泄密、电脑系统损坏、资料丢失和打印机损坏等，由当事人承担相应责任。
3. 管理人员应做好保密工作，试卷、重要文件、材料等内容不得泄露，办公室的废稿纸定期销毁。
4.坚持节俭办学校原则，避免浪费。打印数量多于20张，应先由院长审批。一式多份的文件可到学校文印室复印。
5.做好打印材料登记工作，包括姓名、打印内容、日期、数量、签名等项目。
机电与汽车学院
2015年9月25日
