为了切实做好2013级学生下学期返校、办理毕业前有关手续工作，2016年1月7日下午4：30时，学校于增城校区博学楼215会议室召开了学生返校工作安排会议，共同商讨和部署下一步工作。学校常务副校长覃家君教授，院办、教务处、学生处、实习与就业指导中心、继续教育学院等部门负责人、各院系主管学生和实习就业工作负责人等参加了会议。此次会议由常务副校长覃家君教授主持。
会上，实习与就业指导中心唐新国主任对2013级学生返校工作进行初步安排，其中涉及到几个方面的内容：1、学生返校工作的日程安排，2016年3月13日（周日）返校（增城校区），14日至15日两天办理毕业前有关事宜；2、布置拍毕业大合照和分专业照相；3、学生返校时办理有关的就业手续；4、实习指导老师对返校学生召开见面会和布置第六学期顶岗（毕业）实习任务，对于未取得2013级第五学期顶岗实习成绩的学生需要补交相应材料并检查合格后才能申请补登成绩等；5、布置第四学期考试不及格的学生补考和考证不及格的学生清考等事宜。并特别强调由学生处和各院系按通知要求组织2013级辅导员通知学生返校一定要到位。
随后，教务处陈明权副处长就2013级学生第四学期的补考工作进行了具体安排，并要求各实习指导老师和辅导员要通知到位，确保补考工作的顺利进行。
接着，学生处陈培娟副处长就学生返校时学生的拍照合影、学生人身财产安全、追缴欠费等工作进行了细致的布置，各院系要组织好学生拍毕业照，确保拍照的顺利完成。
会议最后由学校常务副校长覃家君教授总结讲话，各相关部门和各院系要认真传达、贯彻、落实会议精神，结合部门工作实际，采取切实有力措施确保学生返校安全。他提出了以下几点要求：1、学生返校期间要做好安全预案，防范突发事件，扎实有效地维护校园安全稳定工作；2、明确责任，注重细节，认真落实各项工作；3、加强沟通，各部门相互协调和沟通，顺利完成学生返校工作；4、各院系主管学生工作负责人、辅导员要认真阅读学生返校工作文件的相关要求，做到及时沟通、协调，保证学生返校工作有序、高效。（实习与就业指导中心 邱宇恒）
