根据《广东省教育厅转发教育部关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(粤教办【2014】227号)文件精神及广州珠江职业技术学院信息公开工作具体落实情况编制。本报告由信息公开主要工作概述、信息公开情况、主要问题和改进措施三部分组成。本报告中所列数据的统计期限自2013年9月1日起至2014年8月31日止。
一、信息公开主要工作概述
保障师生员工、社会公众依法获取我校信息,提高学校工作的透明度,坚持推进信息公开工作,是广州珠江职业技术学院贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》的重要举措,是学院加强民主管理、促进依法治校的一项重要工作。
2013-2014学年广州珠江职业技术学院信息公开工作在健全信息公开组织、加强信息公开培训、完善信息公开制度、深化信息公开内容、加大信息公开力度等方面取得了突出进展,学校各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。2013-2014学年我校信息公开工作主要包括以下几个方面:
(一)调整信息公开组织
学院调整了广州珠江职业技术学院信息公开工作领导小组,组长由院长、党委书记担任,副组长由分管副院长担任,成员由学院编辑部、人事处、各系部、招生办、学生处、总务处等二级单位主要负责人组成。领导小组下设信息公开办公室和监督检查办公室。信息公开办公室设在两办,监督检查办公室设在学院编辑部。在原有工作机构的基础上,完善了全校信息公开工作的队伍建设,学校各职能部门明确了具体负责信息公开工作的分管领导和具体工作人员。由此全校上下形成了由院长、党委书记统一领导、学院办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。
(二)加强信息公开培训
自《高等学校信息公开办法》发布以来,学校信息公开办公室多次组织信息公开工作专题培训会议。如组织各部门通讯员关于新闻采写专题培训,校园网新闻宣传进行了相关工作的布置和要求等等。
(三)完善信息公开制度
学校认真学习对照《高等学校信息公开办法》的具体要求,结合学校实际,多次召开会议对学校信息公开的工作机构及具体职责、信息公开的内容和范围、信息公开的方式和程序、信息公开的监督和保障等各项内容进行了深入的探讨。
(四)做好信息公开的保密审查
学校在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。为此,在规范性文件作出明确要求的基础上,又专门发出通知重申要求各部门各单位建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息不能对外公开。
二、信息公开情况
(一)主动公开信息情况
1.主动公开信息数量:
2013-2014学年,全校新增的主动公开信息约1521条,其中通过网络方式公开的信息数达958条。
2. 主动公开信息内容:
(1)学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、专家学者等基本信息。
(2)学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
(3)招生信息公开情况:根据教育部、省教育厅考试院会议精神,积极实施招生“阳光工程”,坚持公开、公平、公正和择优录取原则,为考生传递全面、真实、准确的信息,制定了关于2014年广州珠江职业技术学院普通高校招生章程的报告(珠江院字【2014】37号文)向省教育厅法规处、广东省教育考试院高招处上报我院2014年招生章程。章程从招生计划、招生专业、录取规则、收费标准、体检标准、资助政策等方面详细的说明了我院相关招生情况。并分别在学院网站首页、各高校公开招生章程、招生计划等情况。招生录取工作完成后,经统计,我院招生情况具体如下:2014年教育部统招计划为1500人,教育厅1000人,总计划为2500人。我院属第三批B线,美术生招生名额为155人,最低录取分数线为203分;
(4)学费、住宿费等收费标准及执行情况。我院的学生学费、住宿费的收费标准按照广东省教育厅、广