2019年5月15日下午15时，学生处在行政楼101会议室召开5月份学生管理工作例会。党委副书记、副校长夏连虎副教授，校长助理、校团委书记胡祥划，学生处处长、各二级学院学工助理和各年级辅导员出席了本次会议。会议由学生处处长助理刘子龙主持。
会上，刘子龙助理就各二级学院关于主题班会材料和工作案例的上交情况作了详细的说明，指出其所存在的问题，并提出了改进意见。一是教育活动可采取多种形式开展，不局限于主题班会的形式；二是各辅导员可根据各班实际情况错峰开展不同主题的教育活动，如心理健康教育、纪律教育、安全和法制教育等；三是按照要求上交工作案例材料，做好工作案例中学生隐私的保护等，真正做到有所思、有所得。
学生资助管理中心江永红主任围绕《关于做好2019届国家助学贷款毕业生相关工作的通知》进行了细致的讲解，帮助辅导员老师了解如何做好毕业生毕业确认和还款计划变更工作，以及加大生源地信用助学贷款政策的宣传力度，以更好地推动下一学年国家助学贷款工作的持续开展。
接着，学生处陈培娟处长根据五六月份的学生工作安排进行了相关部署，包括毕业生返校注意事项，2017级毕业照的拍摄时间以及辅导员年度评优工作等。陈和国副处长就近期的偷盗事件问题和摩托车在校内骑行现象，引出校园安全和学生公寓存在的各项安全隐患，请各学院加强防控宣传，排查安全隐患，避免发生校园安全事件。
随后，校长助理、校团委书记胡祥划就征兵宣讲会、团组织关系转接工作和千人滑板训练计划目标提出了明确要求，同时也对各二级学院学生工作提出了新的希望。他期望各二级学院在开展学生工作时要善于思考，开拓创新，紧抓落实，独立承担起各自的工作任务，协同推进我校学生工作的进一步开展。
最后，党委副书记、副校长夏连虎副教授作总结讲话，并为我校获得2017年广东省高校学生工作先进个人和优秀团队颁奖。他指出，学生工作责任重大，务必要把安全工作放在第一位，在安全问题上，二级学院务必要始终保持高度警醒，不麻痹、不松懈，坚决防止安全事故的发生，切实做好安全防范工作；要围绕学校三年升本行动计划，积极开展相关学生工作，二级学院要根据学校安排，配合好申报千人滑板吉尼斯记录活动，加强训练，尽最大的努力申请成功，进一步提高我校知名度。
