一.处理全系的日常事务，做好来文、发文收集，来人接待，外出会议通知处理，外来访问检查安排等工作。
1.根据学校日常工作的特点，做好安排，调度工作，使得学校的工作在有计划、有效率地进行。
2.上级来的文件等公文信息，送交有关领导批阅，交学校相关处室。并做好记录、收集。
3.做好接待来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员。
4.外出会议，及时通知处理。
二.协调平衡各学科部的工作，及时向系主任反馈信息。做好会议的召集组织以及会议记录、会议纪要工作。
1.协调学校各处室之间的关系，平衡各部门的工作。
2.了解学校教师、各处室的有关信息，及时向系主任反馈
3.根据系主任决定，组织和召集教职工会议，行政会议或临时有关会议。并做好会议记录、会议纪要。
4.做好工作安排，督促检查行政决策的执行情况。做好各部门的协调工作。
三.做好与上级主管部门、友邻单位、兄弟学校的联络工作。
四.协助系主任做好人事工作。
1.协助系主任在学校招聘教师时，做好应聘教师信息收集、面试安排等工作。办理调入（借聘、试用）人员的报批工作和人事档案。
2.负责病事假的审批工作和学校鉴印的管理与使用。
五.做好年度考评工作以及学校安全工作。
1.组织教职工参加政治培训，协助学校搞好思想建设、制度建设、业务建设和环境建设。
2.做好安全教育和管理工作。
六.全面主持办公室工作，组织落实上级和系领导临时交办的工作。
